Основные задачи отдела:
Основными задачами отдела являются административно-хозяйственное и материально-техническое обеспечение, ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела, взаимодействие со СМИ и референтными группами, информационное обеспечение, ведение баз данных, классификаторов, информационно-справочной работы и обеспечение связи.
Функции отдела:
В соответствии с основными задачами отдела осуществляет следующие функции:
- эксплуатации зданий и сооружений;
- техническая и противопожарная безопасность;
- разработка технических заданий при размещении государственного заказа на приобретение товаров, работ и услуг;
- прием, хранение, отпуск и учет товарно-материальных ценностей;
- техническое обслуживание оборудования, офисной, копировально-множительной и оргтехники, компьютеров, технических средств связи;
- проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей;
- ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов.
- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;
- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;
- учет и регистрация нормативных правовых актов; оформление реквизитов документов.
- организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов и представительств в социальных сетях и блогах;
- обеспечение информационной безопасности;
- осуществление антивирусной защиты локальной сети и отдельных компьютеров;
- установка, настройка и работа пользовательского программного обеспечения, ввод в домен, разграничение доступа;
- определение неисправности принтера, ксерокса, монитора.
Осуществление иных функций в соответствии с задачами отдела.